Wh¿Qué es el certificado PVoC de Kenia?

El certificado PVOC de Kenia es el programa de vigilancia y cumplimiento previo a la carga que la Institución de Calidad de Kenia KEBS (Oficina de Normas de Kenia) ha puesto en vigencia para garantizar que los productos que se fabrican en el país cumplen con ciertos estándares de calidad, para registrar la importación y evitar la espera del contenedor que puede ocurrir en la aduana. El nombre en inglés del documento se conoce como PVOC- Preverification of Conformity. Existen diferentes pasos de certificación según el estado de la instalación.


¿Cómo obtener el certificado PVoC de Kenia?

En primer lugar, según el acuerdo de la empresa vendedora en el país de exportación y el comprador local en Kenia en una factura, el comprador obtiene el documento IDF (Formulario de cancelación de importación) de la Autoridad de Ingresos de Kenia (KRA) en Kenia. El documento IDF suele ser un documento PDF de una página, como una factura proforma, que especifica los números de producto, la cantidad, la información del comprador y el vendedor, el método de exportación (carga aérea - carga marítima, etc.). Los siguientes documentos deben ser entregados después de que la IDF sea entregada a la empresa exportadora en el país de exportación por correo o electrónicamente;


Certificado IDF

Fotos detalladas del producto

Factura de proforma

Informes de prueba, documentos ISO, documentos CE etc…


Si la documentación es examinada y aprobada, el proceso variará dependiendo de si el envío es carga aérea, carga marítima, contenedor completo, contenedor parcial.


Si la exportación es Carga Aérea

Si la exportación es carga aérea, solo la vigilancia de stock físico será suficiente en el área de los productos. Si el etiquetado requerido está disponible en los productos, le daremos su aprobación de carga dentro de unos días. Una vez realizada la carga, presentamos el borrador del certificado junto con usted entregando el INV comercial y la lista de paquetes. Luego de la aprobación del borrador, nuestro certificado electrónico original es compartido con usted para que su destinatario retire los productos de la aduana y se complete el proceso.


Si la exportación es transporte marítimo;

Este escenario; Varía según se cargue el contenedor total o parcialmente. A continuación, examinaremos las dos etapas en detalle.


Carga de contenedor completo – FCL

Si su exportación a Kenia es Contenedor lleno FCL, hay un cambio en el proceso de inspección. Durante la organización del contenedor, un contenedor autorizado de carga, que previamente hemos acordado con usted, supervisa la carga de principio a fin y finaliza el proceso estampando el sello de vigilancia cuando el contenedor está lleno. Luego, se le solicitará la factura final y el sitio del paquete y el proceso se completará solicitando las etapas de redacción, control y publicación electrónica del certificado como en el envío de carga aérea anterior.


Carga parcial de contenedores –LCL

Si el contenedor de su paquete de exportación a Kenia es LCL; tiene la obligación de realizar el transporte parcial con una de las 39 agencias navieras determinadas por Kenya Quality Agency- KEBS. Dado que el sellado de contenedores no es posible en los envíos de paquetería, los productos deben estar certificados por vigilancia de stock físico en el área de stock, al igual que los envíos de carga aérea, antes de la carga. Si carga un paquete con una de las 39 empresas especificadas, no se puede emitir el certificado.

  • 1- MOMBASA NVOCC SUBSIDIARY JIHAN FREIGHTERS LTD
  • 2- ECU WORLDWIDE (K) LTD
  • 3- HELMA FREIGHT LTD
  • 4- OVERSEAS CONSOLIDATION SERVICES LTD
  • 5- DFS EXPRESS LINES
  • 6- GENUINE FREIGHT SERVICES LTD
  • 7- BOLDLINE SHIPPING AND LOGISTICS SERVICES
  • 8- EAST AFRICAN CONSOLIDATORS
  • 9- FAMO LOGISTICS LTD
  • 10- SIMPET GLOBAL LOGISTICS LTD
  • 11- TOPLINK CONSOLIDATORS EAST AFRICA LTD
  • 12- LINEAR E.A AGENCY LTD
  • 14- RENEX GLOBAL LOGISTICS
  • 15- MILAN FREIGHT SERVICES K LTD
  • 16- ALLPORTS SHIPPING SERVICES LTD
  • 17- TEAM GLOBAL LINES K LTD
  • 18- LCL LOGISTIX K LTD
  • 19- ARK SHIPPING K LTD
  • 20- AMI AFRICA K LTD
  • 21- LOGWIN AIR AND OCEAN
  • 22- CARGO LOG FREIGHT LTD
  • 23- MARPLE FREIGHT (E.A)LTD
  • 24- SACCO SHIPPING LTD
  • 25- VELJI GLOBAL LOGISTICS
  • 26- GLOBAL EXPRESS LINES LTD
  • 27- AFRICA FREIGHT SYSTEMS K LTD
  • 28- BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS KENYA LTD
  • 29- POLESTAR LOGISTICS LTD
  • 30- RAMANI GROUP LIMITED
  • 31- RHS FREIGHT SERVICES (K) LTD
  • 32- EAEL LOGISTICS KENYA LTD`{`ECS`}`
  • 33- RAPID KATE SEVICES (FREIGHT) LTD
  • 34- SEVEN STARS LIMITED
  • 35- CONSOLINE GLOBAL LIMITED
  • 36- TOP MARINE SHIPPING COMPANY LTD
  • 37- EMIRATES LOGISTICS LIMITED
  • 38- TREVART EXPRESS LTD
  • 39- SOVEREIGN LOGISTICS LTD

Uno de los problemas más importantes que se aplican a todos los envíos; Desafortunadamente, el documento no se puede emitir si carga productos por encima de las cantidades de producto especificadas en el documento IDF recibido de Kenia. Por lo tanto, incluso si hay suficiente espacio en el contenedor, no se puede realizar la certificación porque la FIL no puede exceder la cantidad de producto. En tales casos, puede contactar inmediatamente a su destinatario y solicitarle que revise la IDF.

Puede cargar su producto por debajo de la cantidad especificada en el IDF y obtener su certificado.

Otro tema importante es que después de la emisión de su certificado, el proceso de revisión es muy laborioso y, a veces, no es posible. Para la revisión del certificado emitido, se puede hacer una revisión contactando a su comprador nuevamente y obteniendo la aprobación de la institución KEBS. Sin embargo, como mencioné, esta forma no siempre es posible, por lo que sería mejor que el destinatario revisara y aprobara el borrador del certificado.