Cos'è il Certificato PVOC del Kenya?

Il certificato Kenya PVOC è il programma di controllo e conformità pre-carico che il Kenya Quality Institution KEBS (Kenya Bureau of Standard) ha messo in atto al fine di garantire che i prodotti da realizzare nel paese siano conformi a determinati standard di qualità, per registrare l'importazione e impedire l'attesa del contenitore che può verificarsi in dogana. Il nome inglese del documento è noto come PVOC- Preverification of Conformity. Esistono diversi passaggi di certificazione a seconda dello stato dell'installazione.


Come ottenere il certificato PVoC del Kenya?

Innanzitutto, in base all'accordo della società venditrice nel paese di esportazione e dell'acquirente locale in Kenya su una fattura, l'acquirente ottiene il documento IDF (Import Decleration Form) dalla Kenya Revenue Authority (KRA) in Kenya. Il documento IDF è un documento PDF di 1 pagina che specifica le quantità del prodotto, le informazioni sull'acquirente e sul venditore, il metodo di esportazione (Air cargo - Sea cargo .. ecc ..) come una fattura proforma. Dopo che l'IDF è stato consegnato all'azienda esportatrice nel paese di esportazione per posta o per via elettronica, i seguenti documenti dovrebbero esserci consegnati;


Certificato IDF

Foto dettagliate del prodotto

Fattura proforma

Rapporti di prova, certificati ISO, documenti CE ecc. del prodotto,...


Dopo che la documentazione è stata esaminata e approvata, il processo varierà a seconda che la spedizione sarà effettuata per via aerea, marittima, container completo o container parziale.


In caso di trasporto aereo (Air Cargo)

Se l'esportazione è merci aviotrasportate, sarà sufficiente solo la sorveglianza fisica delle scorte nell'area in cui si trovano i prodotti. Se l'etichettatura richiesta è disponibile sui prodotti, daremo la tua approvazione al caricamento entro pochi giorni. Al termine del caricamento, presentiamo la bozza del certificato con la presentazione della fattura commerciale e della lista dei pacchi. Dopo l'approvazione della bozza, il nostro certificato elettronico originale viene condiviso con te affinché il destinatario ritiri i prodotti dalla dogana e il processo è completato.


In caso di trasporto marittimo ;

Questo caso varia se il contenitore viene caricato completamente o parzialmente. Le fasi vengono esaminate in dettaglio, di seguito.


Container a Carico Parziale (Full Container Load – FCL)

Quando la sua esportazione in Kenya è Full Container - FCL, si verifica una modifica nel processo di ispezione. Durante l'organizzazione del container, un caricatore di container autorizzato, che abbiamo precedentemente concordato con Lei, supervisiona il caricamento dall'inizio alla fine e termina il processo timbrando il sigillo di sorveglianza quando il container è pieno. Successivamente, le verranno richiesti la fattura finale e l'elenco dei pacchi e il processo sarà completato richiedendo le fasi di stesura del certificato, controllo e pubblicazione elettronica come nella precedente spedizione aerea di merci.


Container a Carico Parziale (Less than Container Load – LCL)

Se la sua esportazione in Kenya è LCL; Hai l'obbligo di effettuare il trasporto parziale con una delle 39 agenzie di spedizione stabilite dalla Kenya Quality Agency - KEBS. Poiché la sigillatura dei container non è possibile nelle spedizioni di pacchi, i prodotti devono essere certificati dalla sorveglianza fisica delle scorte nell'area di stoccaggio, proprio come le spedizioni di merci per via aerea, prima del carico. Se non carica un pacco con una delle 39 aziende specificate, il certificato non può essere rilasciato.

  • 1- MOMBASA NVOCC SUBSIDIARY JIHAN FREIGHTERS LTD
  • 2- ECU WORLDWIDE (K) LTD
  • 3- HELMA FREIGHT LTD
  • 4- OVERSEAS CONSOLIDATION SERVICES LTD
  • 5- DFS EXPRESS LINES
  • 6- GENUINE FREIGHT SERVICES LTD
  • 7- BOLDLINE SHIPPING AND LOGISTICS SERVICES
  • 8- EAST AFRICAN CONSOLIDATORS
  • 9- FAMO LOGISTICS LTD
  • 10- SIMPET GLOBAL LOGISTICS LTD
  • 11- TOPLINK CONSOLIDATORS EAST AFRICA LTD
  • 12- LINEAR E.A AGENCY LTD
  • 14- RENEX GLOBAL LOGISTICS
  • 15- MILAN FREIGHT SERVICES K LTD
  • 16- ALLPORTS SHIPPING SERVICES LTD
  • 17- TEAM GLOBAL LINES K LTD
  • 18- LCL LOGISTIX K LTD
  • 19- ARK SHIPPING K LTD
  • 20- AMI AFRICA K LTD
  • 21- LOGWIN AIR AND OCEAN
  • 22- CARGO LOG FREIGHT LTD
  • 23- MARPLE FREIGHT (E.A)LTD
  • 24- SACCO SHIPPING LTD
  • 25- VELJI GLOBAL LOGISTICS
  • 26- GLOBAL EXPRESS LINES LTD
  • 27- AFRICA FREIGHT SYSTEMS K LTD
  • 28- BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS KENYA LTD
  • 29- POLESTAR LOGISTICS LTD
  • 30- RAMANI GROUP LIMITED
  • 31- RHS FREIGHT SERVICES (K) LTD
  • 32- EAEL LOGISTICS KENYA LTD`{`ECS`}`
  • 33- RAPID KATE SEVICES (FREIGHT) LTD
  • 34- SEVEN STARS LIMITED
  • 35- CONSOLINE GLOBAL LIMITED
  • 36- TOP MARINE SHIPPING COMPANY LTD
  • 37- EMIRATES LOGISTICS LIMITED
  • 38- TREVART EXPRESS LTD
  • 39- SOVEREIGN LOGISTICS LTD

Uno dei problemi più importanti che si applicano a tutte le spedizioni: Purtroppo, il documento non può essere rilascato se si caricano più prodotti rispetto alle quantità di prodotto specificate nel documento IDF ricevuto dal Kenya. Pertanto, anche se c'è molto spazio nel contenitore, la certificazione non può essere effettuata perché IDF non può superare la quantità di prodotto. In questi casi, puoi contattare immediatamente il destinatario e richiedere che riveda l'IDF.

Può caricare il suo prodotto al di sotto della quantità specificata nell'IDF e ottenere il suo certificato.

Un altro punto importante è che dopo il rilascio del certificato, il processo di revisione è molto laborioso e talvolta non è possibile. Per la revisione del certificato rilasciato, la revisione può essere effettuata contattando il destinatario e ottenendo l'approvazione dall'istituto KEBS. Tuttavia, come accennato, in questo modo non è sempre possibile, quindi sarebbe più salutare far controllare e approvare la bozza del certificato dal destinatario.